Navigation überspringen

Olga Antoniuk

ist offen für Projekte. 🔎

Bis 2025, Projektassistenz, Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg
Hamburg, Deutschland

Fähigkeiten und Kenntnisse

Hotellerie
Front Office
Büromanagement
Verantwortungsbewusstsein
Projektmanagement
English Language
Leadership
Organizing (management)
Reception
Gastronomy
Consulting
Online Marketing
Guest Relations
Organisation (social entity)
Bürokommunikation
Empfang
SAP
DATEV
CMS
Wordpress
MS Office
Office Management
Back Office Management
HTML-Applikation
Google Analytics
Lexware
jamovi
soscisurvey
Matlab-Programmierung
Process Optimization
Jira
Google Cloud
Controlling
Business Consulting
Front Office Management
Hospitality Management
Team leadership
Hotel reception
Gastronomie
Veranstaltungen
Event Management
Organizational Development
Entertainment
CRM databases
Social Media Marketing
Management
Social Entrepreneurship
Entrepreneurship
Business Unit Controlling
Banking & Finance
RAM-Slack
Assistance in Operation
Teamfähigkeit
Kundenorientierung
Serviceorientierung
Verhandlungsgeschick
Problemlösungskompetenz
Stressmanagement
Belastbarkeit in Stresssituationen
Kommunikationsstärke
Spontanität
Tatendrang
Durchsetzungsvermögen
Verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Geduld
kaufmännisches Denken
hohe Einsatzbereitschaft
Führungskompetenz
Kreativität
Neugierde
Entscheidungsfähigkeit
Anpassungsfähigkeit
Einfühlungsvermögen
Projektassistenz
Verwaltung
Buchhaltung
Büroorganisation
Kundenservice
Marketing management
Social Media
Content
Visual Merchandising
Pressemitteilung
Werbemittel
Microsoft Excel
Deutsch
Teamassistenz
Selbstständigkeit
Kundenbetreuung
Adobe Photoshop
corel vo
Corel Draw
ChatGPT
Canva
sora
HTML
CMS Wordpress
Öffentlichkeitsarbeit
Werbung
Finanzbuchhaltung
Assistenz der Geschäftsführung
Einzelhandel
Entgeltabrechnung
Projektcontrolling
Project Management Office
Büroleitung
Projektplanung
PowerPoint
Event-Organisation
Hotelmanagement
Reisemanagement
Musikwissenschaft
MS Project
Outlook
Kassenführung
Hotelsoftware
Marketing-Unterstützung
Warenpräsentation
Restaurant
Vertrieb
Verkauf
Sekretariat
Organisationstalent
Reisebereitschaft
Motivation
Interkulturelle Kompetenz
Zahlenaffinität
Zuverlässigkeit
Verkaufstalent
Eigenverantwortung
Ehrlichkeit
Offenheit
Technisches Verständnis
Zielstrebigkeit
Freundlichkeit
Genauigkeit
Selbstbewusstsein
Loyalität
Vielseitigkeit
Schnelle Auffassungsgabe
Soziale Kompetenz
Analytisches Denken
Starke Persönlichkeit
Sprachgefühl
Strukturierte Arbeitsweise
Hilfsbereitschaft
Kontaktfreudigkeit
Lernbereitschaft

Werdegang

Berufserfahrung von Olga Antoniuk

  • Bis heute 12 Jahre und 10 Monate, seit Sep. 2012

    private Nachhilfe bzw. Sprachtutorin

    kein

    - Individuelle Lernförderung: Entwickelte individuelle Lernstrategien für über 25 Schüler:innen verschiedener Altersstufen (Grundschule bis Oberstufe) und erhöhte deren Notendurchschnitt im Schnitt um 1,3 Notenstufen innerhalb eines Schulhalbjahres - Verbesserung der Sprach- & Ausdruckskompetenz: Konzipierte gezielte Übungen zur Förderung schriftlicher Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch, was bei 80 % der Schüler:innen zur signifikanten Verbesserung der Aufsatznoten und Kommunikationskompetenz führte

  • 2 Jahre und 4 Monate, Dez. 2022 - März 2025

    Projektassistenz

    Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

    -Netzwerkarbeit und Stakeholder-Management: Fungierte als Hauptmultiplikatorin zu Bewohner:innen der Geflüchtetenunterkünfte, wodurch die Teilnahme dieser Zielgruppe an Veranstaltungen um 35% gesteigert wurde. -Öffentlichkeitsarbeit und Marketing: Betreute 20+ Printprodukten (Flyer, Plakate) -Veranstaltungsmanagement: Leitete eigenverantwortlich das deutsch-ukrainische Kooperationskonzert der Band “ELBA” mit über 200 Besucher inklusive Künstler:innenbetreuung, technischer Koordination und Ablaufmanagement.

  • 4 Jahre und 11 Monate, Mai 2020 - März 2025

    Aushilfe/Kassiererin

    EDEKA ZENTRALE Stiftung & Co. KG

    - Reduzierte Wartezeiten an der Kasse um durchschnittlich 10% durch Optimierung des Kassenablaufs und schnelle, fehlerfreie Abwicklung von Transaktionen. - Identifizierte und löste mehr als 30 Kundenbeschwerden pro Monat eigenständig und professionell, was zu einer positiven Kundenbindung führte. - Verbesserte die Präsentation von Saisonware und Aktionsartikeln, was zu einer Umsatzsteigerung von 12% in diesen Bereichen führte.

  • 4 Jahre und 11 Monate, Mai 2020 - März 2025

    Aushilfe/Kassiererin

    Alnatura Produktions- und Handels GmbH

    - Verbesserte Kundenzufriedenheit durch proaktive Kundenansprache und lösungsorientierten Service um 25 % innerhalb von drei Monaten. - Erhöhte die Warenverfügbarkeit um 10 % durch genaue Bestandskontrollen und -analysen und reduzierte Überbestände um 15 %. - Erhöhte den monatlichen Umsatz um durchschnittlich 20 % durch gezielte Kundenberatung und effektive Verkaufstechniken.

  • 7 Monate, Mai 2022 - Nov. 2022

    Praktikantin

    Stiftung Bürgerhaus Wilhelmsburg

    - Teilnehmer:innenakquisen über insgesamt 10 Schulen und Jugendeinrichtungen für ein Jugendprojekt Südwärts Festival; - eigenständige Contenterstellung über Social Media Kanäle mit Reichweite von über 1.000 Followern während der Durchführungs- und Nachbereitungsphasen der insgesamt 6 Projekte; - eigenständiges Verfassen und Veröffentlichen der Pressemitteilungen von 4 Projekten für eine Drittmittelakquise - Umgang mit 4 Berichterstattungen für 4 Projektabschlüsse.

  • 7 Monate, März 2022 - Sep. 2022

    Kaufmännische Angestellte

    AHOI VELO CARGOBIKES GbR (Inh. René Reckschwardt)

    - Unterstützung der Geschäftsleitung bei Implementierung neuer und Optimierung sowie Verwaltung laufender Geschäftsabläufe; - Verantwortung Personalwesen, darunter Erstellung und Bearbeitung der Arbeitsverträge sowie Personalfragebögen/Vorbereitung der Lohnabrechnungen; - Verantwortung Rechnungswesen / Durchführung von Mahnwesen; - vorbereitende Buchhaltung mit enger Absprache über Schapke & Rickmann Steuerberatungsgesellschaft Partnerschaftsgesellschaft.

  • 9 Monate, Juni 2021 - Feb. 2022

    Officemanagement Assistenz

    Dell Technologies

    - Korrespondenz und Telefonzentrale; - allgemeine Bürokoordination und Verwaltung (Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien, Vorsortierung/Ablage von Belegen, Dokumenten und Rechnungen, Postbearbeitung); - Organisation und Planung von Events, Meetings, Workshops und Schulungen inkl. Cateringkoordination; - Kommunikation und Koordination mit externen Dienstleistern; - Personalanmeldung, Anlage und Führung der Personalakten (keine Lohnabrechnung); - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs.

  • 3 Monate, Apr. 2021 - Juni 2021

    Werkstudentin Marketing und Büromanagement

    The Quality Group GmbH

    - Pflege der Finanzbuchhaltung, inkl. Rechnungsstellung sowie Personalabrechnungen mittels DATEV; - allgemeine Bürokommunikation und Internetrecherche; - Auswertung und Optimierung sowie Reporting von HR Marketing-Kampagne und der TQG-LS Homepage anhand Google Analytics und CMS Systeme; - Gewährleistung der Kommunikation zwischen internen Schnittstellen und Lieferanten sowie dem Facility Management; - Dokumentation eines funktionierenden Arbeitsablaufs in interne Datenbank LCM und Lexware.

  • 5 Monate, Nov. 2020 - März 2021

    Filialmitarbeiterin

    IWAN BUDNIKOWSKY GmbH & Co. KG

    - Gewährleistete die korrekte Kassenführung und Abrechnung, was zu einer fehlerfreien Bilanzierung über den gesamten Zeitraum führte. - Übernahm die Verantwortung für die Warenpräsentation in einer bestimmten Abteilung und steigerte dadurch die Sichtbarkeit relevanter Produkte um 25%. - Bearbeitete Kundenanfragen und Reklamationen effizient und lösungsorientiert, was zu einer positiven Mundpropaganda führte. - Analysierte Verkaufsdaten und identifizierte Trends.

  • 3 Monate, Okt. 2020 - Dez. 2020

    Aushilfe/Kassiererin

    Ludwig Görtz GmbH

    - Erzielte eine fehlerfreie Kassenführung während der gesamten Anstellungszeit. - Beschleunigte den Kassiervorgang durch effiziente Arbeitsweise und trug so zur Reduzierung von Wartezeiten bei. - Unterstützte das Team aktiv bei der Warenverräumung und sorgte für eine ordentliche und ansprechende Präsentation.

  • 2 Jahre und 8 Monate, Mai 2018 - Dez. 2020

    Schatzmeisterin und Vorstandsmitglied

    JunOst-Jugendklub „Hey, Hamburg!" GbR

    - Organisation, Leitung und Durchführung der internationalen Jugendprojekte mit diversen kulturellen Schwerpunkten, bsplw. musikalische Vielfalt, Jugend- und Kindererziehung, Theaterinterpretationen, Sportbetreibung; - Koordination der Durchführungsphase; - Betreuung der Projektteilnehmenden; - Organisation und Leitung der Reflexionskompetenzen nach dem Abschluss der Projekte.

  • 2 Monate, Juli 2020 - Aug. 2020

    Filialmitarbeiterin-Aushilfe

    TEDi GmbH & Co. KG

    - Reduzierte Verluste durch Diebstahl um 22% durch aufmerksame Kundenbetreuung und Warenbeobachtung. - Optimierte Kassenschichtwechsel, was zu einer Zeitersparnis von durchschnittlich 5 Minuten pro Wechsel führte. - Wickelte über 150 Transaktionen pro Schicht mit einer Genauigkeitsrate von 99,8% ab.

  • 1 Jahr und 6 Monate, Feb. 2019 - Juli 2020

    ehrenamtliche Tätigkeit

    Verband der russischsprachigen Jugend JunOst e. V.

    - Konzeption, Vertrieb und Umsetzung eines reibungslosen Ablaufs des Musikfestivals "440 Hz"; - Budgetkalkulation und Kostenabrechnung; - Partner- und Sponsorenakquise.; - Pflege der sozialen Netzwerkkanäle des Festivals und Veröffentlichung der Werbemittel; - PR Arbeit und Marketing; - Moderationsverantwortung; - Erstellung des Reflexionsberichtes sowie Feedback Management. 

  • 2 Monate, März 2020 - Apr. 2020

    Aushilfe/Kassiererin

    Netto Marken-Discount Stiftung & Co. KG

    - Erzielte eine fehlerfreie Kassenführung während der gesamten Anstellungszeit. - Unterstützte das Team aktiv bei der Warenverräumung und sorgte für eine ordentliche und ansprechende Präsentation. - Zeigte stets ein freundliches und hilfsbereites Auftreten gegenüber Kunden und trug so zu einer positiven Einkaufsatmosphäre bei.

  • 2 Monate, Feb. 2020 - März 2020

    Werkstudentin Datenbankpflege (CRM)

    GEV Grundeigentümer-Versicherung

    - Pflege von Unternehmensdaten, bzw. Antragsdaten, Datenbankpflege (CRM); - Erfassung von Anträgen für diverse Versicherungsarten für Immobilien ins SAP CRM; - Abwicklung der korrekten Datenerfassung in das Unternehmen IT-System; - Sortierung und Verteilung der täglich eingehenden Postsendungen und Lieferungen.

  • 3 Jahre und 1 Monat, Feb. 2017 - Feb. 2020

    Rezeptionistin

    a&o Hostels

    - Organisation und Kontrolle der Arbeitsabläufe an der Rezeption; - Reservierungsmanagement (Empfangstätigkeiten, Check-in und Check-out der Gäste); - schriftliche und telefonische Gästebetreuung in deutscher und englischer Sprache; - Controlling von Housekeeping und Gewährleistung hoher Qualitätsstandards im Sinne des Gästekreises.

  • 3 Monate, Aug. 2018 - Okt. 2018

    Praktikantin

    Verband der russischsprachigen Jugend JunOst e. V.

    - Konzeption, Organisation, Entwicklung des Konzepts des Jugendprojektes "Erlebe die Welt der Stille"; - Pflege der sozialen Netzwerkkanäle des Festivals und Veröffentlichung der Werbemittel; - PR Arbeit und Online Marketing; - Kalkulation des Budgets; - Partner- und Sponsorenakquise; - Moderationsverantwortung und Koordination des reibungslosen Ablaufs innerhalb der Durchführungsphase; - kaufmännischverwaltende Aufgabe der Kostenabrechnung und Erstellung des Reflexionsberichtes sowie Feedback Management.

  • 3 Monate, Okt. 2016 - Dez. 2016

    Aushilfskraft

    Jiovanni Giovanni L. Produktions- und Handelsgesellschaft mbH &Co. KG

    - studentische Aushilfsarbeitskraft bei der Abwicklung der Gastronomie Prozesse und Betreuung der Gäste.

  • 1 Jahr, Okt. 2015 - Sep. 2016

    Bundesfreiwilligendienst

    Therapeuticum Raphaelhaus e. V.

    - Betreuung von schwermehrfachbehinderten Leuten, bzw. Jugendlichen; - Gestaltung im pädagogischen Bereich mit anderen Mitarbeitern Morgen- und Abendkreise sowie des Freizeitbereiches mit Singen, Spielen, Basteln, Musizieren, Malen, Vorlesen und Planen von Unternehmungen in der Umgebung; - Reinhalten der Räumlichkeiten; - Zubereitung der Mahlzeiten.

  • 1 Jahr, Okt. 2014 - Sep. 2015

    Au-pair Beschäftigung

    PME Familienservice GmbH

    Kinderbetreuung ~ 80% bzw. Hilfe bei den Hausaufgaben, Spielen mit den Kindern; Hilfe im Haushalt, bzw. Kochen des Essens

Ausbildung von Olga Antoniuk

  • 6 Jahre und 6 Monate, Okt. 2018 - März 2025

    Systematische Musikwissenschaft

    Universität Hamburg

    - Medienrecht (Musik und Recht, Ökonomie, Urheberrecht, GEMA & GVI) - Musikindustrie in der Kultur- und Kreativwirtschaft; - musikalische Akustik und Sounddesign; - Musiksoziologie: Ideen, Konzepte und Zielgruppenanalyse; - Musikpsychologie.

  • 3 Jahre und 10 Monate, Sep. 2008 - Juni 2012

    Englische Sprache und Literatur

    Nationale Ivan Frankos Universität

    - English as first foreign language; - english methodology; - German as second foreign language; - german methodology; - national literature; - Latin; - lexicology; - stylistics; - politology; - religion; - sociology; - comunication theory; - economics.

Sprachen

  • Englisch

    Fließend

  • Deutsch

    Fließend

  • Russisch

    Fließend

  • Polnisch

    Gut

  • Spanisch

    Grundlagen

  • Ukrainian

    Muttersprache

XING – Das Jobs-Netzwerk

  • Über eine Million Jobs

    Entdecke mit XING genau den Job, der wirklich zu Dir passt.

  • Persönliche Job-Angebote

    Lass Dich finden von Arbeitgebern und über 20.000 Recruiter·innen.

  • 22 Mio. Mitglieder

    Knüpf neue Kontakte und erhalte Impulse für ein besseres Job-Leben.

  • Kostenlos profitieren

    Schon als Basis-Mitglied kannst Du Deine Job-Suche deutlich optimieren.

21 Mio. XING Mitglieder, von A bis Z